Как составить контент-план на лето

Лето считается мёртвым сезоном для редакций и производителей контента: новостей и запланированных событий всегда меньше, эксперты и «источники информации» уходят в отпуск, даже людей, кажется, на улицах практически нет – дача, природа, водоёмы гораздо привлекательнее городских пространств. Как результат: тем для материалов мало, а тексты и проекты по-прежнему должны выходить. Что делать?
Чтобы не попасть в такую ситуацию, составьте заранее контент-план, который поможет вам пережить этот сезон. Но прежде чем придумывать, чем вы будете удивлять свою аудиторию, проведите подготовительную работу. Четыре простых шага помогут вам избежать неприятных ситуаций и даже конфликтов.

Шаг 1: если у вас ещё нет календаря с темами, заведите его

Не все умеют вести долгосрочное планирование. В ситуации, когда темы будут зависеть не только от инфоповодов, без него не обойтись. Создайте календарь в удобном для вас сервисе. Это может быть Google Календарь или обычная таблица Excel.
  • Оксана Силантьева
    медиатренер
    Возможно ли предсказать, запланировать новость? Возможно. И эта технология не требует подключения искусственного интеллекта. Краткосрочное и долгосрочное планирование возможно организовать, научившись пользоваться календарем. Можно завести большой белый лист ватмана на стене в редакции и каждому выдать по карандашу. Но для того, чтобы работа по обработке информации шла более эффективно, стоит завести сетевой календарь. Совместный календарь, размещенный в Сети, обладает важным преимуществом: любой сотрудник редакции имеет к нему доступ в любое время дня и ночи. И не нужно ждать планерку, чтобы выяснить повестку дня.

Шаг 2: обозначьте, кто и когда из вашей редакции уходит в отпуск

По закону, сотрудники заранее должны предупреждать, когда они собираются в отпуск. На практике, как вы наверняка знаете, бывает по-разному. Зачастую сразу несколько человек в одно время хотят в отпуск. Чтобы работа редакции не пострадала, заранее уточните даты отпуска ВСЕХ сотрудников издания (и речь не только о журналистах, кстати). Их нужно внести в общий календарь с темами, чтобы понимать, кто и как долго будет отсутствовать.

Шаг 3: спросите ваших экспертов о планах на лето

У многих журналистов есть контакты людей, которые с радостью готовы прокомментировать ту или иную тему. Чтобы не попасть в ситуацию, когда этот самый комментарий вам очень нужен, а человек в отпуске, узнайте заранее о планах эксперта на лето. Также уточните, кто на время отсутствия сможет его заменить.

Во-первых, так вы заранее найдёте замену человеку.

Во-вторых, не будете тратить время и нервы, когда выяснится, что кто-то в отпуске.

В-третьих, не станете отвлекать эксперта, когда он окучивает огурцы на даче.

Эти данные также необходимо занести в календарь, чтобы доступ к ним был у всех сотрудников редакции.

Шаг 4: сделайте запас материалов

Поиграйте в редакционного хомячка. Подумайте, есть ли у вас темы, которые можно выдать через какое-то время без потерь. Сделайте хотя бы 5-10 заготовок нетленки. Они могут здорово вас выручить в тот момент, когда будет совсем пусто с инфоповодами.

Как составить работающий контент-план

Ключевое в контент-плане слово «план». При его составлении важно понимать, что, для кого и зачем мы пишем, в каких форматах и на каких площадках публикуем. Постарайтесь прописать в нём не только тему материала, но и экспертов, которые вам понадобятся, команду, которая будет над ним работать, и формат.

Чтобы составить контент-план, нужно провести предварительную работу. Создайте документ, где пропишите:
  • целевую аудиторию
    (нет абстрактных жителей города, сегментируйте максимально подробно ЦА),
  • площадки для размещения
    (сайт/блог, партнерские площадки, канал в Телеграм, личные аккаунты сотрудников, каждая социальная сеть — отдельная площадка),
  • направления вашей деятельности
    (лекции, мероприятия, встречи клубов, интервью, дистанционные интервью, сессии, трансляции, продвижение материалов),
  • формат публикаций
    (выберите только те форматы, которые интересны вашей аудитории, и которые вы умеете делать хорошо),
  • результат, которого нужно достичь
    Для чего это нужно? Важно научить мозг думать о результативности. Если просто опубликовать пост, послать письмо или сообщение, то это история про вещание. Поэтому важно понимать, зачем вы о чём-то пишите, и какого эффекта необходимо достичь.
  • темы публикаций.
Воспользуйтесь шаблоном контент-плана, который разработала медиатренер Оксана Силантьева. Шаблон научит понимать механизм, способ мышления, способ размышления над конкретными материалами при планировании контента.
Видеоинструкция «Как заполнять шаблон»

Где искать темы летом

Так, с очевидными инфоповодами, которые нужно занести в календарь, разобрались. А что делать, если таких тем маловато или нет вообще? Придумайте их сами!

Используйте событийный календарь

Откройте календарь событий и посмотрите, какие инфоповоды достойны материалов в вашем издании.

Можно попробовать сделать тексты о необычных праздниках. Или придумать, как рассказать о каком-то мероприятии, которое проводится летом. Или начать сериал об истории родного города (региона) – эта «вечнозелёная» тема вообще неисчерпаема! И летом как раз можно поэкспериментировать с форматами и подачами.
Выбор тем будет зависеть только от концепции вашего проекта и вашей фантазии.

И не забудьте, что эти же инфоповоды можно предложить рекламодателям.

Не забывайте о полезных материалах

Их можно не только написать, но и красивенько упаковать:
  • полезности в формате чек-листов: что сделать летом, что НЕ делать летом, что взять с собой в отпуск, что положить в дачную аптечку, какие книжки прочитать, фильмы посмотреть и пр.
  • карточки с рецептами: лимонады и прочие смузи, традиционные летние блюда: окрошка, шашлык, соленья-варенья и пр.
  • карта с местами отдыха: в городе и за его пределами, в вашем регионе и близлежащих. Нанесите на карту самые тенистые скверы и парки, самые чистые водоёмы, музеи с работающими кондиционерами, кафешки с летними верандами и пр.
  • сделайте несложную инфографику со всяческими правилами безопасности: на воде и под ней, в лесу, в горах, на даче, на пляже и пр.
  • карточки с лайфхаками о здоровье летом: как не сгореть на солнце, что делать, если перегрелся, как правильно сидеть (лежать) под вентилятором и пр.

Посмотрите на старые темы

Это ещё один способ разнообразить ленту. Вспомните, какие инфоповоды больше всего интересовали вашу аудиторию в прошлом/позапрошлом месяце. А, может быть, было что-то интересное ровно год назад. Возможно, некоторые истории обретут своё продолжение.

А ещё на основе уже вышедших материалов можно сделать игры - тесты, викторины, кроссворды, калькуляторы, «бродилки», угадай-карточки. Летом такие лёгкие форматы актуальны как никогда.

Поэкспериментируйте с форматами

Особенно хорош этот совет для редакций сайтов. Кто вам сказал, что нужно писать только новости? Вы же наверняка понимаете, что летом их меньше. Постарайтесь на редакционной планёрке придумать пару форматов, которыми можно разбавить информационную ленту. Нет, для этого не нужно нанимать новых сотрудников. Да, некоторые форматы сделать быстрее, чем написать новость. Из самого простого и доступного всем: фото дня, цитата, цифра и так далее.

В помощь вам – интерактивный справочник «105 мультимедийных форматов» от медиатренера Оксаны Силантьевой: с описанием, задачами, которые решает каждый из них, с примерами использования. Вдохновляйтесь и пробуйте!

Переупаковывайте материалы

Переупаковка контента — это придание старому содержанию новой структуры и формы.

Были новости вперемешку — стал таймлайн всех эпизодов одного события.

Были письма писателей друг другу — стала переписка в мессенджере.

Был текст — стал чек-лист.

Был комментарий эксперта – стала цитата.

Поищите темы с помощью генератора идей

Если мозг совсем отказывается работать от жары и усталости, воспользуйтесь умным сайтом, который по вашему запросу выдаст темы для материалов. Не факт, что они подойдут идеально, но на дельные мысли запросто натолкнут.
Над спецпроектом работали: авторы текста: Олеся Роженцова, Оксана Силантьева, верстка — Ярослав Чернов.
Made on
Tilda